Вакансия: Офис-менеджер | Москва, Москва и Московская область

В нашу команду Суперменов‍♂️требуется Супервумэн‍♀️, которая займет почетное место в нашем дружном коллективе.

Уважаемые соискатели! Работа в офисе на полный день!

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы в офисе:
Организация работы вспомогательного персонала (клининг, техническое обслуживание);
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели, организация обслуживания и ремонта при необходимости;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
Помощь в маркетинговых задачах (Опционально)
Организация мероприятий.
Помощь в работе с партнерами/подрядчиками/поставщиками.
Подготовка и организация встреч с партнерами в офисе и внешних мероприятий;
Организация поздравлений партнеров компании с праздниками.
Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании.
Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам.
Ведение и контроль документооборота компании.
Заказ и учет продукции для партнеров.
Ведение протоколов собрания еженедельных и внеплановых.
Требования:

Уверенный пользователь ПК;
Умение работы с MS Office;
Умение планирования и тайм-менеджмента;
Умение работать в Bitrix;
Способность к многозадачности;
Структурное мышление;
Инициативность;
Ответственность;
Отсутствие в/п
Внимательность к деталям;
Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы: с 10:00 до 19.00;
Территориальное расположение офиса - Москва, ул. Маршала Рыбалко, 2, корп. 1-9, м. Октябрьское поле (5 мин.);
Позитивный коллектив;
Лояльное руководство;
Возможность быстрого карьерного роста;