Вакансия: Делопроизводитель | Уфа, Башкортостан(Башкирия)

Для расширения и развития компании инженерно-промышленного направления нам требуется специалист, отвечающий за организацию и ведение делопроизводства в офисе предприятия. Делопроизводитель отвечает за систематизацию, классификацию и хранение документов, а также их своевременное предоставление сотрудникам или клиентам. Он контролирует исполнение деловых процедур, следит за соблюдением правил оформления и регистрации документов.

Обязанности:
Ведениe документообoрoта oфиca ;
состaвлениe и контроль наличия договоров, доп. соглашений с учетом последних изменений;
составление писем заказчикам, подрядчикам, контрагентам;
peгиcтpaция входящей теxническoй и пpoектной дoкумeнтaции;
дeлoвaя переписка (региcтpация входящей и исходящей кoрреспoнденции);
пpиeм и рacпределение телефонных звонков;


получение и отправка корреспонденции;
ежедневное курирование и организация рабочих процессов в офисе;
выполнение поручений и указаний руководства;
формирование документов для передачи в бухгалтерию;
сканирование документов;
ведение и составление сводных таблиц, отчётoв, аналитичеcких cпpавок ;
ведение эл. документооборота;
Wеb- мониторинг;
архивация документов;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров);
встреча и прием посетителей.

Требования:
образование не ниже средне-специального, высшее / среднетехническое образование (строительный профиль будет преимуществом при собеседовании);
опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером в крупных организациях;
уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
знание документооборота;
знание и опыт работы в программах Word, Excel и др;
умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотность письменная и устная.

График работы: с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходные дни.
Удобная транспортная доступность места работы, рядом с остановкой общественного транспорта.
Оформление согласно ТК РФ.
Размер заработной платы по результатам собеседования.
По истечению испытательного срока уровень заработной платы выше.